这15款最受欢迎的办公软件，让你的工作效率飞起来，如果还 ...

松柏常青

本文篇幅虽然比较长，但这些常用的办公软件，都是小编精心罗列出来的，我敢说，你拥有这些办公软件之后，想要升职加薪，走上人生巅峰不是问题。


一、电脑端

1、文档处理类
第一类常用办公软件，小编将它归为文档处理类，今天我拿来讲的是WPS Office，有道云笔记和迅捷PDF转换器。
（1）WPS Office
不得不说WPS Office功能实在太多，我们就列举几个有代表性，首先它有文字，表格，演示，PDF，流程图，脑图，图片设计，表单等。
其中文字主要用于各种书面表达，比如职场人员用于写文案，写报告，机关单位人员用于写文书，写宣传稿等。


表格主要用来统计与整理数据，比如会计师用它来计算财务报表，产品采购表，行政人员用于它来统计公司人员等。


假如要制作简单的演示文稿，那用WPS Office中的演示功能已经够了，对于公司产品的展示，群众演讲的文稿它都能完成。


（2）有道云笔记
这款软件可以新建各种笔记，只要点击【新文档】-【新建笔记】就可以了，在这里你能随意挥洒笔墨，写出自己的想法或文章。


第二个是新建各种Markdown，只要点击【新文档】-【新建Markdown】就可以了，从下面这张图片可以看出，它的排版发生了很大变化，这样做就是为了更好排版。


最后是新建脑图，点击【新文档】-【新建脑图】，这时会出来一个最原始的思维导图模板，然后我们要在上面不断地添加想法。


（3）迅捷PDF转换器
针对PDF文档，我们可以使用专业的PDF工具来处理，比如小编经常用到是【迅捷PDF转换器】，下面将从PDF转换，PDF操作，特色转换三个方面来讲一讲。
在PDF转换选项这里，有PDF其他，其他转PDF，WPS文件转换三大模块，我们可以根据自身需求来操作。


PDF操作选项这里有合并，分割，页面提取，压缩，解除密码，加密，图片提取，旋转，添加水印，删除页面等功能。


最后是特色转换选项，它有CJA转Word，CJA转PDF，图片转文字，扫描PDF转Word，PDF翻译，Word翻译，PPT翻译，Excel翻译，PPT压缩，Word压缩等功能。


2、平面设计类
讲完文档处理类办公软件后，下面来介绍一下平面设计类办公软件，主要有Photoshop，美图秀秀，创客贴这三款。
（1）Photoshop
平面设计类办公软件首当其冲的是Photoshop，这是一款专业的平面设计软件，因为功能也比较多，所以抽样讲几个就行。
点击【文件】-【新建】-【确定】，就能创建一个画布，接着可以用到左侧栏里的工具，比如有形状，套索，裁剪，吸管，魔棒，画笔，仿制图章等工具。


如果你觉得没有那么多灵感，设计不出好看的图片，那也可以导入图片，对它进行抠图也行。


最后在滤镜选项这里，它提供了各种滤镜效果，比如风格化，画笔描边，模糊，扭曲，锐化等，大家可以根据自己的爱好来选择。


（2）美图秀秀
假如上面的Photoshop操作起来比较难，那你可以选择这款操作简单的美图秀秀，它也能进行图片设计。


先来说说它里面的美化图片功能，主要分为两大块，一个是图片增强，有增强，也有高级增强，另外一个是画笔，可以运用各种画笔对图片进行修饰。


再来是边框功能，里面包含了海报，简单，炫彩，文字，撕边和纹理等边框，可以根据个人需求选择。


最后再说说拼图功能，包含了自由，模板，海报和图片等拼图，小编下面这张图采用的就是模板拼图。


（3）创客贴
超级容易上手图片编辑软件，深受广告设计师，新媒体运营工作者的青睐，小编不得不讲讲里面好用的功能。


比如第一个是图片模板套用功能，先确定哪个模板，然后点击一下就可以了，能为当前模板添加文字，添加形状等。


小编比较喜欢它有海量的PPT模板，这样就再也不用到处找PPT模板，节省不少时间，也提高工作效率。


3、Office工具类
（1）慧办公
慧办公是兼容Office的插件，能帮助我们提高工作效率，比如快速创建目录，合并单元格，拆分单元格等。


比如下面这个例子，选中一个单元格，然后点击【增强工具】-【斜线表头】-【行标题名】-【确定】，就可以快速创建多个表头了。


（2）PPT美化大师
这个PPT美化大插件也非常不错，提供了海量的在线模板素材，一键全自动美化，操作非常容易，基本上能满足你制作PPT的要求。


比如下面这个例子，我们可以点击【美化大师】-【魔法换法】，就能一键快速美化自己制作的PPT了。


（3）EasyCharts
这是一款功能强大的Excel插件，操作起来简单，实用性强，功能多，能满足你制作Excel图表的需求。


我们来看看下面这个例子，打开Excel，点击【EasyCharts】，然后就会出来很多Excel图表，比如面积图、散点图、柱形图等，大家可以根据个人爱好选择。


二、手机端
1、便签记录类
（1）WPS 便签
这是一款轻快，便捷的笔记APP，支持待办清单，图片，文字格式，还能轻松实现精美的排版，给人赏心悦目的感觉。


点击右下角的羽毛图标，就能新建一个便签，然后可以在上面随意挥洒笔墨了，长按便签还可以进行置顶，删除，设置提醒和分组操作。


登录账号之后，还能实时将便签保存在云端上，这样一来就不怕丢失了，是不是挺方便的。


（2）OneNote
可以让使用者创建和编辑OneNote笔记，并通过云同步的形式，与好友共享你的笔记，还支持图片上传与快速拍照。


点击底部的【笔记本】选项，就可以快速创建笔记并进行编辑，还内置拼写检查，外部超链接等功能。


最后还能对多个笔记进行快速搜索，访问，编辑等。


（3）大象笔记
一个可以帮助我们记录旅行，日记，学习，工作，生活中点点滴滴的APP，而且能保证里面的内容永久保存，不会被泄密。


点击中间的【+】按钮，就可以开始书写你的便签，而且在【标签】选项这里，它已经帮我们分成生活，旅行，日记，工作，学习等几大类。


最后还可以点击【资讯】选项，第一时间获取资讯，增长知识储备库。


2、邮箱传送类
（1）QQ邮箱
对于QQ邮箱大家应该不陌生吧！它可以多账号登录，灵活管理多个邮箱账号，为重要的日程设置提醒，将关键信息保存到记事本上，实时编辑协作文档。


点击右上角的【+】,就可以开始写邮件了，除此之外还能写记事，扫描文件等。


另外还有贺卡与每日悦读两个有趣的功能，选择好看的贺卡模板，然后发送给QQ好友，时常看每日悦读里面的文章，能增长我们的知识。


（2）189邮箱
企业级邮箱APP，灵活管理多个邮箱账号，保护邮箱内容的安全，快捷查找最近联系人，设置日程，随时随地提醒你。


新建邮箱之后，我们可以抄送给很多人，也可以添加不同的图片附件，让邮件内容更加丰富多彩。


理清每一天的日程安排，帮助我们从繁琐的事务当中脱离出来，让每件事情都能安排得井井有条，而且还可以通过语音来添加日程安排。


（3）网易邮箱大师
该软件全面支持网易，QQ，Gmail，Outlook等主流邮箱，多平台同时操作，一键同步多端邮箱信息。


点击右上角的【+】图标，就可以开始写邮件了，同时还能给自己发图，新建待办，扫一扫，添加邮箱等操作。


点击【我】-【财经资讯】，在这里可以看到很多关于财经的资讯，喜欢的小伙伴，可以过来看看。


那大家对于小编介绍的这些办公软件有什么看法吗？期待大家在评论区留下宝贵的建议或者推荐一些常用的办公软件。

拾味哥煎饼果儿许文强

路过 帮顶 嘿嘿