协同办公软件哪家好？在线协同办公软件都有什么功能？

杜范舲爸爸

本文帮助你解决2个问题：

• 讲清楚为何大部分企业都纷纷弃用了传统工具，而采用在线协同办公软件？
  
• 哪款在线协同办公软件可以完全适配office？
  

一、为何大部分企业都纷纷弃用了传统工具，而采用在线协同办公软件？

主要原因还是沟通问题。
企业内部及内外部的沟通问题牵动着文件获取速度及办公安全性的方方面面，可衍生出诸多问题。
当下，许多传统企业仍旧使用微信、钉钉、QQ等聊天工具来传输office文件，认为上手即用，不需培训，简单方便，实则百弊丛生。
1、通过聊天工具传输资料，不仅有文件大小限制，且一旦过期就被清理掉，易导致重要文件丢失。
2、修改文件版本众多，且多次传递，无法有效沉淀最终价值，效率也大大降低。
3、内外部沟通困难，效率低。通过各软件外发文件需添加好友或需客户下载软件，通过邮件则无法确保外发文件的安全性，特别是方案规划、方案报价等文件。
市场上多数的在线协同办公软件为了让沟通更高效，通常会内置消息通知、评论留言、外链共享、WIKI文档在线编辑、文件权限、本地同步、历史版本、在线流程审批等功能，可让企业全员共同协作，打破沟通壁垒。

二、哪款在线协同办公软件可以完全适配office？

在推荐之前，想和大家达成一个共识。
我所理解的协同办公软件：是指利用互联网和信息化技术，对组织中“人、事、物”之间的协同关系进行管理，帮助办公人员协同处理日常办公事务、完成管理行为的软件产品。相比于协同办公的前身OA，协同办公的概念在办公自动化（Office Automation）的基础上，突出了平台协同、远程移动和云端存储等特点。达成共识后，下面就来推荐一款十分好用的在线协同办公平台。
平台介绍：
织信Informat是一款企业级低代码开发平台，它可以通过可视化组件帮助企业员工实现在线协同办公的能力，作为新一代协同办公平台，织信集结了（Office、WPS）文件、网盘、数据、流程、视图等同步、创作、管理于一体。即可以满足企业日常办公需求，也可以拓展更多实际的业务场景。至今为止，也已经帮助：吉利汽车、施耐德、中交集团、金山等在内的数千家企业及团队提供专业可靠的数字化+信息化管理服务。
自2020年正式开放注册以来，织信Informat安全稳定地管理方式，让3万多个企业团队享受数字化的魅力，且从未发生数据事故，服务从未间断，现已积累了一批又一批忠实用户。
使用织信Informat，你会实现诸多功能，比如：
1、消息通知、评论留言、实时共享
织信Informat可实时推送消息通知，包括任务状态变更、文档评论、评论回复、文件共享等，消息处理方便快捷。而外链共享可便捷连接外部用户，实现内容文档安全便捷共享给非织信Informat注册用户。外链共享支持以外链地址、二维码分享形式。
以上功能可以直接解决内外部的许多沟通问题。以下功能与“沟通”并不直接挂钩，但可以减少文件的传输需求及衍生出来的沟通需求，提高文件安全性的同时节约时间成本，从根源上提高办公效率。
2、在线编辑、文件锁定、本地同步
织信Informat支持PC，手机端在线编辑，可解决同一文件多次编辑，版本众多的情况，降低出错率，有效沉淀价值信息。本地同步功能则自动将改动内容上传至云端，确保其他成员查看文件时最新版本。
3、历史版本功能
即使用户的文件不是在线编辑修改，织信Informat的修订记录功能也可很好解决多版本存储问题。它可对每个文件的修改版本进行精准的定位和过程管理，基于历史版本管理，大大降低本地一个文件多个版本的保存、搜索问题，还可根据实际需要随时恢复到历史版本文件。
4、流程审批
可视化自定流程设计，支持自由流程、固定流程、分支流程、并行流程，支持审批、退审、加签、撤回、结束、手写签名等操作，在待办工作流中，可快速设置简易流程与通知。
5、文件管理
文件获取的速度直接影响工作进度与效率。本次疫情导致许多企业无法正常复工，只能远程办公，然而文件无法获取，使得企业连远程办公都举步维艰。对于这类用户，的建议是从现在开始搭建自己的文件库，将文件统一管理，统一存储，轻松实现移动办公、协同办公。
（1）让文件获取更简单。针对这一问题，织信Informat的资源库搭建、文件便捷共享、支持在线预览、上传&下载极速等功能可有效解决。
（2）资源库搭建、文件便捷共享。基于开放云架构，织信Informat可将分散在员工手上的文件集中统一管理，打造公共资源库。文件支持按照使用场景分类管理，分为部门文件、个人文件、共享文件，不仅方便文件的可视化管理，还可节约文档查找、分享时间,共享方便。
（3）在线预览、上传&下载极速。织信Informat支持主流文件格式，如Word、PPT、Excel、TXT、PDF、图片等在线预览，无需下载即可查看，快速或许相关信息。上传下载更是极速。
6、搜索引擎
内置智能搜索引擎，可在系统中通过关键字，直接搜索相关知识内容。
7、自定义视图
支持12种表格视图展现方式，可自定义权限视图，不同的成员只看到对于的视图内容，适应各类办公场景需求。
8、自动化功能
在自动化模块中，可通过配置步骤的方式进行算法的可视化编辑。系统支持按程序流（左图）和蓝图（右图）两种编辑模式。


9、js脚本代码
支持直接通过js代码进行复杂业务流程开发的工具引擎。
10、自定义权限
通过权限设置可以灵活配置不同人员的数据权限，可自定义角色分组，团队，应用，表单，视图，仪表盘，字段都可以进行功能与数据权限设置。


11、仪表盘
28种卡片仪表盘，根据数据源可自定义各类数据分析仪表盘，也可以拓展脚本图表仪表盘进行展示。




等等...
而对于办公室一族而言，最重要的是与同事进行协商沟通，文字、表格、演示等反复修改……每天都需要用文档来完成很多工作。A完成后传给B同事去完成，然后再给C、D、E……同事，这种【异步沟通】时间线拉的非常长，只要一个人拖沓其他人就只能干等着。
如果大家可以在同一时间打开同一个文档同时修好里面的内容，变异步为同步，工作效率得到大幅提升。这就是我们经常讲的 Office 实时协同编辑。
通过织信Informat，可支持多人实时在线编辑，实时自动保存。在平台上使用在线文档，不限制在线编辑人数，团队几十人也可同时编辑一份数据表，编辑完成后实时同步到云端，无需担心正在编辑的工作资料。
高度兼容 Office 格式。织信Informat在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式，保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式，直接打开编辑，保存时也是以 Office 格式保存，内容还原度高，本地打开编辑后的文件，不会出现大规模的格式错乱问题。
以上。
就是今天的全部介绍，有用就赶紧行动起来吧~

一切已过去

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