开源OA项目：办公用品如何管理？

侑墨

所谓办公用品，即人们在企业日常办公中会遇到的一些辅助用品，大件包括桌椅板凳、电脑等等，小件则更为繁多，纸笔、裁纸刀、装订机、胶带文件套等等，所有与办公设备、财务用品、桌面用品、耗材等相关的用品，都属于企业中的办公用品，也是公司的固定资产之一。
大件的办公用品相对而言，比较好管理一些，但是繁杂琐碎的小件办公用品，在人力管理下，因为粗放使用，总是容易发生管理“漏洞”，即使只是平价的小型办公用品，随着数量的增多，也是一笔不可忽视的企业开销。

所以用信息化管理代替人力管理，能够让办公管理条目更为清晰，减少企业的办公成本。O2OA开源协同办公OA项目，通过学习官网开放的技术文档，即可拥有一款OA办公系统下的办公用品管理功能，接下来一起来看看具体的使用手册吧。


功能概述：

本应用提供办公用品的入库，领用，采购维护等功能，以便于轻松管理物资，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
功能介绍：

• 办公用品信息录入（录入、删除、查询）
  
• 办公用品流程编辑（入库流程、请购流程、领用流程）
  

使用

办公用品信息管理

办公用品信息录入

管理员先录入好办公用品信息，支持手动录入和批量导入。
（1）手动录入


打开办公用品管理首页，点击:"办公用品"导航下的"按名称"，如下图：


点击“新增”按钮，输入办公用品信息进行发布，如下图：


（2）批量导入
点击导航“批量导入”，下载办公用品信息模板进行导入，如下图：


办公用品信息删除

勾选中需要删除的办公用品信息，点击“删除”按钮即可删除，如下图：


办公用品信息查询

支持通过名称和规格型号进行模糊查询，如下图：


办公用品相关流程

点击“新建流程”按钮，选择需要的流程启动，如下图所示：


办公用品入库流程

新建办公用品入库流程，录入物品信息，进行流转完成后，物品即可入库显示在办公用品中，如下图：




办公用品请购流程

新建办公用品请购流程，添加物品时，可选择库存不多的物品，也可手动输入想要新添置的物品，如下图：


办公用品领用流程

新建办公用品领用流程，添加物品列表时，可双击名称，选择已有的办公用品，如下图：



点击具体名称，可查看该物品具体信息，如下图：



添加完需要领用的物品后，如下图：



文件流转完成后，办公用品信息里罗技鼠标就会减少10个，如下图所示：