采购流程

明月笑清风

采购流程
本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、日用品、办公设备、电脑及配件，其他零星物品以及机器设备、大额资产等固定资产。采购部门、产品部所涉及的生产物料不包含在本所说的办公用品当中。
一、日用品采购
1．日用品；
日用品主要包括清洁用品、厨房用品。清洁用品主要包括扫把、墩布、抹布、玻璃清洁液、垃圾袋、空气清新剂、马桶清洁液、卷纸、抽纸等；厨房用品主要包括调料、盘子、保鲜膜、保鲜袋、厨具等；
2．采购流程
综合行政部每月中旬由综合行政部统一在网上购买，会根据日用品消耗的情况购买；有特殊需要请在月初告诉综合行政部，综合行政部会及时加入购买清单。


3．其他
由于购买的东西较少，会等到下个月凑单。
二、办公用品采购
1．办公用品；
办公用品主要包括打印纸、笔、夹子、剪刀、裁纸刀、便利签、笔记本、订书器、  胶带纸、双面胶、胶水、胶棒、墨盒、墨粉、U盘等。
2．采购流程；
综合行政部根据办公用品使用消耗的情况，每季度末在网上进行采购。



由于采购期间较长，急需的办公用品，请提前告知综合行政部，并特别提出需要使用的时间，以便综合行政部统筹规划。
三、固定资产采购
1．固定资产；
固定资产主要包括：电脑、笔记本电脑、移动硬盘、打印机、电子配件和办公桌椅等，价格较高的电子设备、电子产品和办公家具都归为固定资产；购买其他产品单价高于500元，必须通过固定资产采购购买。
2．固定资产采购流程；
各部门主管根据工作需要，确定购买类型、型号；使用人在OA系统上递交办公用品申请（办公流程→行政类→办公用品申请），办公用品申请经公司领导审批通过后；由综合行政部比价后，综合行政部统一购，买登记入册后，再发给使用人。



3．固定资产登记
固定资产采购到货后，由综合行政部签收；综合行政部登记固定资产类型、型号、设备信息、领用人信息和领用时间等，固定资产相关票据由综合行政部保管；领用人至综合行政部领取固定资产，并签字确认。
申请笔记本电脑的领用人还需签署笔记本购买协议。
四、附则
1．本制度由综合行政部制定，经本制度解释权和修订权归综合行政部所有，根据实际情况，综合行政部将定期对本制度进行修订。
2．本制度自颁布之日起实施。

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