【别浪费】节约办公用品的方法

恨别离

现在公司日常运作，都离不开办公用品的使用，在这当中，如何更有效的利用办公用品，尽量减少浪费。
小编总结了一些办公用品节约的方法，在此与各分享一下，希望能帮助减少公司不必要的开支。

节约办公用品的方法        
1、公司内部文件，上行下达的文件尽量使用双面印刷。
2、需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。   
3、文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。     
4、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用；用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，可循环利用。     
5、领用的“U”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要妥善保管，并责任到人。     
6、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。     
7、当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５%的开支。     
8、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。         
9、选择诚信的文具商采购文具，使用网络采购，这样既不用经常去办公用品商店，价格也透明，甚至还有打折优惠，正如优特办公推出积分返利、积分打折等优惠，并免费送货。     
10、公司如有条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接等程序,使管理有序，节俭节约、避免浪费，减少公司不必要的开支。
11、工厂单位，每天要发货用到的记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。

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天朗月

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