小型办公室应该如何选择打印机？

青橙不酸

最近，有很多在工作中注重高速打印的朋友向我打听“勋哥，买个什么样的打印机合适？”
作为世界500强工作过、创业从十来个人到300多人规模，现在互联网大厂且有自己副业的过来人来说，购买打印机，我还真做足了功夫，目前办公室里还有一台，注重高速打印的朋友看这篇文章就够了：
1、打印机的分类、应用场景、优缺点；
2、我们的具体需求：
场景：包括但不限于医院，政府，企业等（百人规模）大型办公场所
使用频次、预算
长期成本：耗材、维修、环保等
一、 打印机分类：
1， 激光打印机——适用黑白打印且打印量大
优点：速度快、耐用
缺点：耗材价格贵、耗能高不环保、纸张要求高，由于彩色激光打印机价格高昂，所以常见的激光打印多数都是黑白
2， 喷墨打印机
优点：可打印彩色图片、色彩层次率高、色彩细腻、分辨率高、机身成本低、体积小
缺点：喷头长期不用容易堵住，喷头成本很高的哟
知道了打印机的分类，其实就很容易选择了嘛，在商用办公打印机的选择里，就剩下激光、喷墨这两种可选。
二、 根据需求选打印机
日常居家、个人工作室、小微企业——如果仅仅是从使用频率上讲，喷墨打印机和入门级激光打印机都可纳入考虑之列，但是综合性能、环保、维护等方面因素，我还是建议有条件的直接上手一台可靠的喷墨打印机。满足你日常需求量的同时，满足你彩色打印需求。
讲到这，肯定不能说“这就完了？”当然不是，即使同为喷墨打印机，有些打印机表现相当出色，比如很多人说“喷墨打印机一套墨盒打印三五百张，换墨盒又贵又麻烦”。
其实喷墨打印机又分为墨盒式和墨仓式，墨盒式打印机打印的张数少，没墨了之后只能整体换墨盒，一套墨盒100来块钱，使用成本很高。另外一种是墨仓式打印机，大容量墨水，可以打印张数在大几千的数量，没墨了可以用墨瓶把墨水灌进墨仓，总体来说使用成本更低。
但是，这不绝对，这就是我今天要和大家分享的，经过我众多对比选出来的爱普生WF-C5290a，一直放在办公室里，高速打印、稳定耐用，表现亮眼。


1、担不担心打印数量多没墨了？换墨盒费时又费钱？
曾经驻外办事处时，动不动就听到同事抱怨“唉，又没墨了”，于是打电话，上门换墨盒，整体上成本是其次，主要是办公用频繁换墨盒这个动作，还是挺耽误事儿的。
有鉴于此，我在选择打印机的时候，重点考虑单次耗材可打印数量，当初看到爱普生WF-C5290a一套墨水打印数量我还是很震撼的：黑色墨水有10000页、3000页、5000页三种容量，彩色墨水有5000页、3000页两种容量（三色）。
是不是惊呆了老铁？一套墨水，正常使用一年以上没问题。
附：显示不同颜色墨量，提前预警，提前准备


2、偶尔大量打印，咋办？
如果周末加班，需要赶标书，是不是需要跑到街边打印店打印？这台打印机能不能行？
还真行，这台打印机主打的就是在稳定耐用的前提下实现高速打印：黑彩同速 24/24 ipm、自动双面打印/扫描、首页输出4.5s、扫描速度 24/24 ipm……对于大量打印的需求，它还配置了超大进纸量和超大容量墨水——可以说，爱普生WF-C5290a直接秒杀一众商用激光打印机了。绝对能满足咱们偶尔的大需求打印量。
附：显示黑白和彩色打印数量


3、墨水量够大都不担心了，你肯定担心在家打印个标书是不得慢腾腾四五个小时，这谁受得了？
打印速度方面，真涉及到爱普生的核心技术了，这是爱普生打印机的强项，爱普生创新的冷印技术，喷墨过程不发热。喷头不发热吗？性能靠得住吗？
性能出众，在于核心技术，传统喷墨打印机用热发泡技术，墨水喷射环节产生热量，频繁的打印，无法及时散热，容易导致喷头烧坏，形成喷头故障。而爱普生墨仓式打印机依托Heat-Free冷印技术，喷墨过程中不需要加热，而是向压电元件施加压力，使其前后弯曲，通过打印头喷墨。
基于喷墨过程不发热，冷印技术有以下几个优势：
·  （1）节省时间：因为无需加热的特性，打印时能够快速启动，即可开始打印，效率更高；
（2）节能环保：运行和打印过程中都无需预热，因此保证了打印机在打印过程中降低能耗，高效率加低能耗，相比传统方案更是降低约90%，有效减少电力资源的消耗，不仅能实现更节能环保，还能降低企业的成本；
（3）寿命更长：采用冷印技术的打印机内部结构更加简单稳定，故障率低，打印头使用寿命更长；
（4）降低对环境的负担：相比起激光打印机日常需要定期更换鼓、转印带和定影器等耗材，冷印打印机更换零件更少，频率更低，减少了生产及回收时所造成的环境负担。
说完冷印技术的优势，下面就得回到问题上：它的实际打印速度怎么样呢？打印机的打印速度是以每分钟打印多少页纸（PPM）来衡量的，这台打印机在经济模式的打印速度可以达到34PPM（即每分钟能打印34页纸）；在标准模式下的打印速度可以达到24PPM（即每分钟能打印24页纸）。
这里要划重点：爱普生WF-C5290a的高速彩色+黑彩同速真的很强大！很多人都以为打印机的彩印速度会比较慢，包括我之前也有同样的想法，自从接触这台爱普生打印机后发现这个彩印速度真的是快得有点颠覆我的认知了！
我对这个打印速度还是相当满意的，你别在家里打印《红楼梦》就行，不怕机器受不了，就怕你家纸受不了。
合同打印效果：


卡纸打印效果：


铜版纸打印效果：


4，  强大进纸，兼具上下进纸功能。最大进纸器容量高达1330页（标配是330页，最多可再选配2个500页纸盒），并且根据纸张尺寸和纸源自动选择打印纸来源，无需手动切换。


小贴士：官方标配的是80页上进纸+250页下进纸，足以满足日常应用。500页的下进纸槽，是选配件（最多可配2个），要单独咨询客服，这个设计，满足不同场景的需求。
5、智慧办公，人在路上，打印机在办公室给你打印：文印输出管理解决方案/手机打印。不需要下载app，只需要微信小程序“爱普生云打印小程序”，通过小程序上传文档，点击打印，打印机在办公室就给你打印好了，到办公室直接装订，是不是节省大量的时间。


这个远程打印的优势真的很强大！设想一下，像现在工作上经常会有人在微信上发来工作的文件，你只需要在小程序里搜索并绑定打印机后（一般初始化的时候就完成绑定这一步骤了），便可以通过文档打印功能将这份文件打印出来。如果你还在会议室开会、或者在外边拜访客户，通过手机小程序也能实现远程打印，还能免去了下载再打印的繁琐过程呢！
很多人好奇，在众多的喷墨打印机里，为何爱普生WF-C5290a打印机一骑绝尘，Heat-Free冷印技术这么神奇？中学时期，我读过一篇文章，讲的是一个司机去云贵地区走盘山路，因为一个善意的举动，当地人把一瓶水挂在他汽车的某个部位。当时他不理解，后来他才知道，盘山路下山，刹车频率太高，长时间频繁刹车导致刹车片发热发烫，容易刹车失灵，因此在盘山公路的下坡，发生很多交通事故，这种方法，只有经常跑盘山路的老司机才知道，偶尔跑盘山路的人都会忽视。村民给他车挂的水瓶，就是不断颠簸溅出水洒在刹车片上，水不断蒸发，冷却刹车片，因此刹车功能没有受到影响，减少车祸的发生。
在这个故事里，我们可以知道，机器只要因为长期频繁使用导致的发热发烫，都容易产生故障，缩短使用寿命；如何让这些发烫发热的零件“冷却”下来，也是一个问题。以往的打印机在墨水喷射时容易烧坏喷头，但是无法像故事里的刹车片一样淋水降温，那如何解决呢？
既然发热会导致故障产生，那么便取消加热的步骤，不配置用于加热的熔凝器，从根源杜绝问题——这就是爱普生Heat-Free冷印技术的厉害之处。


如果你是在百人规模/较大型企业里，那我推荐C5290a，它能完美满足一切打印需求

总结来说，有彩色打印需求的高质量大印量用户，从性价比，黑彩同速，打印头耐用，环保等角度考虑，我最推荐的一款优秀的办公、商用打印机那必然是WF-C5290a，它的高速打印+稳定耐用的特点真是一骑绝尘。

一个想走就走的旅行

前排顶，很好！