《企业文化传播载体建设》丨企业为什么搞活动？

纯属娱乐丶不喜勿喷

先生公司的活动多，这个晚会，那个旅游、运动会、聚餐……对此，婆婆感到疑惑，老板钱多吗？怎么那么大方，花那么多钱让员工玩？
以前在一个公司搞活动，活动预算总是各种删减，或者明明活动方案写得很周祥，各种工作已准备妥当了，到活动进行时，因为某个高层姗姗来迟，为了缩减活动时间，便把一些流程剔除了，刻意制造的惊喜或创意就这样无疾而终。
企业为什么要搞活动？是为了丰富员工的文化生活？还是老板大方有钱，没地方花？活动是由高层任意决定的吗？
最近利用午休的时间断断续续听完《企·蒙》沃土在线培训班的最后一个课程《企业文化传播载体建设》，从中找到了企业为什么搞活动的答案。


一哥王欣瑞主讲的《企业文化传播载体建设》，主要从企业文化载体的定义、搭建企业文化载体的作用、企业文化载体承载的内容、如何搭建企业文化载体四个方面进行讲授的，其中企业文化载体包括了媒体传播、会议传播、活动传播、人物传播、器物传播、文化运动等。也就是说，活动作为一种文化载体，通过员工体验的方式达到传播的目的，使文化理念通过寓教于乐的方式深入人心（使得活动传播不再停留再“纸上谈兵”），进而达到管理的目的。而那些把活动仅仅停留在丰富员工文娱活动，是公司给予员工的福利的层面上，则是对活动非常浅层的理解，也容易造成为搞活动而活动，没有文化作为支撑，从而让高层认为，搞活动就是花钱的行为，是没有企业效益的。
一哥讲道，“做活动一定要有主题，不能为了活动而活动，活动最重要的就是把握需求，同时能够制造惊喜，即过程要有创意，有亮点，要出彩。活动要事先造势，先造势后做事，事后有深度挖距，策划活动要有长久性思维，每年都要做，有延续性，有创新性，以此形成品牌。”
此外，一哥还分享了策划企业文化活动的诀窍，包括：
一个指导思想：我们始终要围绕企业文化为核心主线，把握企业文化为核心主线，把握企业自身特点和所处的行业，所处的环境，所拥有的资源、条件去做。
两个基本原则：把握需求的原则，制造惊喜的原则。
掌握三个关键环节：创意环节、宣传环节和组织环节。
曾经在一个上市营销公司工作，深刻体会到举行企业文化活动的巨大魅力。举办一场活动，从策划、到宣传造势、到组织、活动回顾，每一个环节都备受领导重视。
宣传传播，上级对我们的要求是，活动通知不单只要发出去，而且能够有效传达到每个部门，每位员工。于是除了多渠道传播（QQ、微信公众号发布、OA发布、活动海报宣传、晨会等），在活动内容上也是锐意创新，结合当下话题热点，引人入胜，形式新颖，不局限。如今想想，这就是活动的造势。
活动的设计上，每个环节结合活动主题与企业文化环环相扣，追求活动创新，根据员工群体特点及需求设计活动内容。活动组织准备充分，从前到后，由里及外，并在活动前对每个环节在脑海里进行演示，寻找问题点（那时一场活动搞下来，觉得最累的阶段便是策划阶段，而到了实施阶段反倒显得轻松起来）。“用营销的思维搞活动”，为追求活动效果的最大化，利用各种器物传播——活动文化衫、小彩旗、立方体、条幅等。
事后还会进行活动回顾宣传，张贴大型海报及在微信公众号发布精心准备的回顾性文章，甚至能在活动当天结束后及时发布——作为活动的点睛之笔，有些价值观念也潜移默化中深入人心。
最后还会进行活动总结，活动主责人与各项工作责任人集体讨论，总结活动的亮点与不足，并形成书面报告，也是再一次的回顾与学习提升。
活动搞得好，不单只为员工带来了愉悦，提升团队凝聚力，同时也正面地宣传了公司，树立了企业形象，形成影响力。此外，也为活动组织部门树立了良好的品牌形象，形成系列性活动，具有一定的文化意义。
当然企业文化传播载体不应局限于活动传播，可结合媒体传播、会议传播、器物传播等，这样才能将活动效果扩大化。
文化博大而精深，看不见摸不着，而通过各种文化载体的传播才更易于被识别、感知，进而被认可和接受。
写于2019-04-13

情话无言

站位支持