如何选购办公室用的打印机？2023高性价比打印机推荐

鼓弦

挑选办公室打印机其实也没想象中那么复杂，首先需要明确自己的需求：

• 是要黑白打印还是彩色打印？
  
• 打印量多不多？
  
• 选喷墨还是激光打印机？
  

如果上述问题你已经有了答案，那么按照你的需求去找一款合适的打印机就好，我下面也有一款用过觉得不错的，适合放在办公室用的打印机，你可以去看看。
如果上述问题你没有全部想清楚，那么我建议你接着往下看，我会仔细地替你分析，让你知道哪种类型的打印机更适合你。
一、 如何选购办公室打印机

选黑白还是彩色打印机？

买黑白还是彩色打印机，主要根据日常的打印需求来选。一般来说需要文件合同打印、资料证件复印、文件扫描，选择黑白打印机就能完成。
选喷墨还是激光打印机？

激光打印机
激光打印机打印时需要经过预热定影器、感光鼓充电、激光照射、显影、碳粉转印、定影、印出等多道工序而成，这个过程中需要加热产生热量，对零部件的损伤较大，且碳粉等耗材的消耗量很高，一盒碳粉大约只能打印3000~5000页，更换碳粉或重新购买碳粉盒价格都不低。
激光打印机的优点是打印速度相对较快，更适合办公用和商用。缺点则是噪音相对大一些，容易造成粉尘污染跟光污染，还有就是耗材及维护频率相对较高。
喷墨打印机
喷墨打印机主要分为热发泡和微压电两类，热发泡会将喷嘴加热，使墨水产生气泡喷到打印介质上，因此发热器和打印头的寿命有限，使用成本略高；而微压电技术则通过向压电元件施加压力使其前后弯曲，精确控制墨滴大小，以保证墨滴以稳定的形式均匀喷出。
微压电技术的喷墨打印机在喷墨过程中无需加热，墨水成分不会发生化学变化，喷头对墨水的适应性也更高，所以打印头的损耗会比热发泡喷墨打印机要小很多。
爱普生的喷墨打印机都是采用微压电技术，是爱普生创新的Heat-Free冷印技术，因打印程中不产生热量，优点是打印头十分耐用，能耗低，真正实现节能环保，适合有大量打印需求的中小型企业使用。
除了技术原理上的区别，按加墨方式来区分，喷墨打印机还分为墨盒式和墨仓式，墨盒式只能换墨盒，无法单独加墨水，而墨仓式也是原装连供，可以直接加墨水使用，如果平时打印量小可以使用墨盒式，但经常需要大量打印的话，建议还是选墨仓式，成本更低、加墨水也更方便。
要不要选能大量打印的商用打印机？

一家公司日常打印往来企业资料，合同，还有各种文件、证件、资料的复印扫描，每天的打印量是少不了的。
即使现在企业体量小人员不多，但随着业务和人事扩展，整体的打印量肯定会上升的。因此，比起家用打印机，我更建议入手商用款，当临时遇到要打印文件的紧急情况出现时，打印速度够快才不会耽误公司业务，而且商用打印机的整体打印量大，像爱普生这类的墨仓式喷墨打印机，严格实行绿色节能环保打印，部件和耗材的消耗大大降低，平均下来打印成本非常经济实惠，不会对企业造成太大负担，尤其是中小型企业，运营成本更是降低不少。
二、 2023高性价比打印机推荐

现在我司用的打印机就挺不错的，是爱普生M2178。
它是喷墨黑白打印机，但是喷墨过程不用加热，采用的是冷印技术。
相比其它打印方式，主要有以下几种优势：
1.无需预加热，可以节省大量时间，高效打印；
2.无需加热能耗更低，为企业节能省耗，绿色环保；
3.冷印技术不会频繁加热打印头，对零部件的损耗更小，可以降低更换零部件的损耗；
4.没有热损伤，打印头的使用寿命更长，并且也能提高打印机的稳定性。
以上几项优点，对于需要控制办公室耗材经费的公司来说，足够绿色环保，也足够经济实惠。
打印速度快

它的打印速度真的很快，首页输出时间只需要6秒，经济模式下甚至能达到39页/分钟的惊人速度，我平时用来打印资料都是比较量大的，这台打印机能很快的打印完。


https://www.zhihu.com/video/1592198635860799488
最开始我们公司的打印机打印速度还是比较慢的，打印几张没什么，大批量打印的时候就要等好久，自从换了这款打印机以后，真的非常效率。
墨仓容量大

它是墨仓式的喷墨打印机，注入墨水也非常简单，而且它的墨仓真的很大！注满墨水后可以一次性打6000张！这一点真的好评，可以让我们用的时候不需要频繁去注入墨水更换墨盒，大大降低了打印成本，公司的行政小姐姐说之前每个月都要买墨水，自从换了这款打印机，两三个月才需要换一次墨，至少省下两倍以上买墨水的钱！


纸盒容量大

还有一点就是它的纸盒容量也非常大 ，能放整整250页纸，别看它看上去好像没几张，实际拿到手上，真的是厚厚一沓！
有了这么大的纸盒容量，省去很多平时加纸的次数。没换打印机之前，我有时候打印很多页的资料，打着打着就提示没纸了，不得不停下来加纸，一来一回又花了一些时间。自从用了这款打印机以后，我在用的时候再也不担心机器没纸了，又方便又省心！


智能办公

除了打印性能在线辅助日常办公外，爱普生M2178还支持多种连接方式，提升办公打印的智能度！
有线网络、无线网络、无线直连、Airprint四种连接方式，怎么方便怎么来。
我个人用的最顺手就是手机无线打印，可以在爱普生云打印小程序上直接操作，不用下载app就可以进行文件打印或扫描复印。
而且小程序上不仅可以打印文档、文章，还可以打印各种尺寸的照片、复印身份证、户口本、银行卡等，十分方便。


当然，你也可以下载Epson iPrint 操作打印，复印。


爱普生M2178打印机功能强大，但整机占地却不大，机身长375mm，宽347mm，高151mm，放桌面只占一点空间，小公司也不用专门腾个工位放它。


爱普生M2178整机是黑白色的，机身右侧是部分隐藏的墨仓，既保持整机美观和谐，又不影响正面查看墨仓墨量变化。
机身顶部是操作按键板和彩色液晶显示面板，操作切换模式清晰方便。


底部是能放置250页打印纸的隐藏式纸盒，不用担心纸张外露沾染灰尘和污渍，影响打印效果，用着更方便贴心。


机器内部特意搭载了防干燥技术来阻绝空气，防止墨水过于干燥影响打印时间和效果，同时还有防灰尘技术，减少打印头堵头，多亏这两项黑科技，我用的这段时间就没遇到过堵头或者墨水干燥的情况！
三、使用体验总结

我司入手爱普生M2178从最初使用到今天和大家分享，整个体验过程都非常棒！
爱普生作为打印机品类的头部品牌，其出品打印机的品质和打印性能都是数一数二的，爱普生M2178的打印流畅度、清晰度、打印效率和打印量都是很不错的，以及复印效果，完全能满足我司日常的打印使用。


打印效果



复印效果

再加上各种贴心的打印设计，支持多种打印连接方式，只要在公司范围内随手就能打印，不用再特意跑打印电脑上登陆账号，下载文件打印了，真的智能又省事！
颜值性价比都是很不错的，非常适合中小和大公司的人事财务部门入手。

龔華

我只是路过，不发表意见