灵活用工做精降本增效 永中协同办公再造敏捷组织

牧猫

近期疫情的冲击波再度袭来，上海、深圳、福州等多地都出现不同程度的本土聚集性疫情，上一秒还在公司开会，下一秒可能就通知居家隔离，开始远程办公。在物流、新零售、线上教育、建筑、互联网直播等需要大批量用人的行业中，许多企业正依靠灵活用工的全新方式打破传统由人力限制带来的发展困境。
根据《中国灵活用工发展报告（2022）》显示，2021年，逾六成(61.14%)的企业使用了广义上的灵活用工形式。与2020年的调研结果相比，我国灵活用工比例上升了5.46个百分点。此外，企业内部的灵活用工规模正在呈扩张趋势，总样本中稳定或扩大灵活用工使用规模的企业比例从2020年的29.32%上升至2021年的51.80%，未来灵活用工的市场将会进一步扩大，整个灵活用工市场将迎来更规范、更大规模的发展。



灵活用工

而在灵活用工发展中，协同办公是不可或缺的要素。协同办公不仅适用于灵活用工这一特殊需要，更是考验企业平时的协同办公功底。比如很多企业总部和分公司之间、研发中心、生产中心都是异地办公，即使在总部，也存在诸如营销类岗位人员要经常外出拜访客户的情况，所以，实现高效安全的线上协作一直是企业最基础的需求，而灵活用工的出现更加速了它的发展。
围绕工作事务的密切协作、知识和资源的协同共享、信息资源的安全保障等，基于客户的实际需求场景，永中软件整合单一、碎片化的办公应用，为企业级组织提供专业、全面的协同办公解决方案。
任务协作，让团队做“事”更敏捷高效
曾经一份团队的季度报告平均需要耗时十多个工作日，经历十几次的大版本修改，上百次的重复沟通，在微信、QQ里面进行几十次的文件传递。而通过将Web office集成到企业OA等业务系统中，同样的一份报告，现在只需要：0次重复沟通，0次文件传递，1个大版本从一而终，2个工作日就能完成。
在灵活用工全面发展的协同办公场景下，我们经常会碰到一个问题：协同办公无法跨端进行，导致项目的推动进受阻。举个例子：在传统OA系统中，通过插件方式或者调用本地Office对文档预览、编辑等操作，当两位同事共同修改一个文档时，一个同事使用手机，另一个同事使用的是电脑网页版，经常会出现不同Office软件显示效果不一致的情况，导致文档反复修改。现在Web office已经解决了这个问题，全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平台，支持多人随时随地便捷协同办公。



永中Web office

在线预览，文档阅读突破时空限制
随着灵活用工群体的不断增多，远程协同办公成为常态。很多用户都是通过QQ邮箱或企业微信等进行工作交流，需要进行大量文档的阅读。遇到不同类型的格式文档，要先下载对应的阅读器才能进行文档的阅读，甚至需要先转换成常用格式再进行阅览，大大拖慢了工作进程。永中DCS支持包括Word、Excel、PPT、PDF等80多种常用文件格式，通过解析后可以实现word、PDF等格式的文件转换为html格式，用户无需安装任何软件即可直接在线阅读文件内容。



永中DCS

知识共享，开启企业资源在线协同
远程协同办公模式下，员工失去了与同事、客户当面沟通的机会，但同时也可以利用更安静的环境加强学习，以更多的知识储备来提升自己的专业能力，对部门团队和企业整体而言，也是修炼内功、蓄势待发的好时机。这种知识共享、全员学习的局面，本身也是企业知识资源层面上的在线化协同。
永中文档支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等常用办公文件的上传、下载，支持多人实时在线查看，不占用手机内存。视频、图纸等大文件也能实现高速传输。
项目团队无论多少成员，分散在什么地方，通过永中文档都可以实现零距离高效沟通，共享超大容量云存储空间。根据文件重要程度可设置角色查看权限，确保重要文件安全不外泄。



永中文档

此外，永中文档还提供安全水印功能。使用者在预览共享资料时会自动生成水印，水印内容可由用户自定义，比如用户ID、公司名称、邮件名称等，为文档的经手人员添加专属水印，防止截图和拍照泄露，确保文档安全工作责任到人。


私有化部署 ，数据安全完全自己掌握
当前市面很多办公软件是采用SaaS公有云部署的模式，用户相关数据信息存储于厂商的共享中心服务器中，企业自身无法自主掌握数据，不符合管理及保密要求。而如果采用高端定制模式，会存在研发成本高、开发周期长，版本迭代可持续性较差，后期维护复杂等一系列问题。针对这些痛点需求，永中DCS、Web office、永中文档均支持私有化部署的模式，无需外部调用，所有办公数据均存储于企业自己的服务器中，敏感内容和重要文件的通讯信息不在其它地方留痕，且数据安全不泄露，仅服务于授权使用的用户，能够全方位保护协同办公的数据安全。
为满足不同类型用户的需求，永中DCS及Web office支持单机部署、自动化部署、集群部署等多种灵活部署方式，已形成不同标准的产品体系，支持小到几十人的单机部署，大到百万人以上的集群部署，且适应各种隔离网络及内外混合网络，满足了个人、企业、政府等多层级的覆盖需求。


在企业运营成本攀升、效能降低、寻求更能抗风险模式的后疫情时代，敏捷化的灵活办公+灵活用工成为企业降本增效的有效方式以及未来行业的发展趋势。永中软件基于企业实际需求，不断进行产品及服务的优化、创新，助力企业人才管理及经营管理探索活动，致力于打造灵活、宽松、能够与生活更好平衡的工作方式以及更具包容性的文化。