我的办公软件选择

结局只有我和雪

提到办公软件，相信大部分人第一反应就是 Office。Office 经过这么多年的发展，功能已经是非常强大且全面了。一个声称熟练使用 Office 软件的人，可能也只用到了这些软件10%的功能。事实上，大部分人也只需要这些功能。
随着 Office 的不断升级，软件也越来越臃肿。我在公司10年前的办公台式机上运行起来是非常吃力，所以我想找一些更轻量的软件来代替 Office。总结了一下我个人的需求，主要包括以下几个方面：

• 文档编写（Word）
  
• 少量表格和幻灯片查看和制作（Excel和PPT）
  
• 归档管理
  

根据我实际使用习惯，我对这些 Office 的替代者也有一些要求：

• 多平台同步：我在公司是使用Windows台式机，在家使用MacBook，所以这个软件/服务最好是支持多平台同步的；如果不是所有平台都有客户端，那么Web版要好用，功能要全面。
  
• 软件轻量化：一是因为我在公司的台式机性能不强，打开大型软件非常吃力，在这里特指Office；二是因为Office现在的功能做得实在是有些复杂，可能其中有80%的功能我都用不上，我在使用这些软件的时候就会有一种莫名其妙的累赘感。
  
• 具有实时保存的功能：我个人非常不喜欢按保存键，万一出现电脑崩溃的情况，实时保存是可以救你一命的
  
• 免费或者合理收费：Office 365一年398元，当然我也知道一些游走在用户条款边缘的方法，可以更便宜的使用正版Office。但是总的来说价格还是不低的，如果有一些便宜（免费）好用的软件的话岂不是更好。
  

根据上面的四个的要求，我经过了一段时间的试用，选出了几款软件推荐给大家。
思维导图：幕布

在使用幕布之前我用的是 Mindnude，是一款设计精美，功能全面的思维导图软件，唯一的缺点是 Mindnude 主要适用于苹果生态，在 Windows 上没法用。实话实说，目前大部分思维导图软件的功能对于我来说都是够用的，我在使用中就是使用思维导图的最基础的功能。最终幕布成为了我思维导图软件的选择，主要是因为幕布和其他传统的思维导图软件的使用方式是不同的。大部分思维导图软件就是在屏幕上直接编辑那些树状结构，但幕布首先是以大纲的形式出现，没有传统思维导图直观，但是配合上快捷键，让思维导图的编辑变得非常简单和连续。同样，这些大纲也可以一键转化成正常的思维导图，方便查看和分享。



MindNode不支持Windows平台



幕布全平台支持

文档编辑：石墨文档

在线文档编辑这个市场上已经有很多了玩家了，包括微软、苹果和谷歌三大巨头。但这三家一个加载慢，一个格式不通用，还有一个404，所以我还是考虑能正常使用的。经过了一些试用筛选，我选择了石墨文档，主要有两个原因：一是石墨文档可以直接导入Office文档进行编辑，同时也可以导出Office文档；二是编辑功能够用，同时也没有盲目追求大而全，保证了软件的运行速度。

在这里多提一句，幕布和石墨文档都是订阅制的服务，但目前两家都在给所有用户提供了高级版的免费使用，如果你想试试，现在是比较好的时机。如果免费试用期过后想继续使用，收费也是非常合理的（每个月不超过10块钱）

归档管理：印象笔记

印象笔记是我一直在使用的软件，我所有的文件都会在印象笔记中进行归档管理。关于如何高效的使用印象笔记我也做过几个视频了，有兴趣可以去看看。
作为一个笔记软件，我很少在印象笔记中直接编辑笔记，我主要就是用来进行文件的归档管理。这里就必须要提一下印象笔记的搜索功能，真的是非常强大。除了搜索笔记的名称，正文，标签这些显而易见的内容之外，印象笔记可以搜索笔记附件内的文字。就算你的一篇笔记中只放了一个 PDF 文件，你只要搜索这个 PDF 中的一些关键字，就可以找到这个笔记了。同时，印象笔记也支持多种高级搜索组合，熟悉一段时间后，很轻松的就可以从成千上万的笔记中找到你想要的了。
例如，我在印象笔记中搜索自己的名字，笔记中带有我名字的图片也可以被识别并搜索到（下图中黄色方框处）：



印象笔记搜索界面

不过有一说一，印象笔记最近在App里搞的「印象识堂」这个页面真的就是喂老用户/付费用户吃屎。替换了底栏中之前最常用的快捷方式的位置，而且也不给关闭的选项。里面的内容也是在朋友圈里经常看到的职场鸡汤。这个功能直接导致了我完全不想点开这个App。可以理解印象笔记团队的压力，但至少给个关闭的选项吧，笔记软件还是好好做好笔记软件应该做的事。


以上三个软件基本上就可以满足我的办公需求了。当然，每个人的工作不同，需要的办公软件也是不同的，如果你和我的工作需求类似，你可以试试这几个软件。

屯子超哥

嘘，低调。