Office三剑客漫谈

金凯达织带厂

Office软件有三剑客，分别是WORD、Excel、PPT，分别用来处理文字排版、数据处理、演讲辅助，其功能十分强大。在高手的手中，飞叶也能杀人。在低手的手中，倚天剑、屠龙刀不过是大一些的菜刀罢了。

WORD主要功能是处理文字排版，功能十分强大。绝大多数人使用WORD不过是当记事本用，稍微进行排版，进行打印罢了。市面上有很多WORD排版书籍，不是太琐碎，无趣味，就是没毛胡子一把抓，让读者看的了无生趣。集趣味性和实用性为一体的WORD书籍寥寥可数。WORD可以说是Office办公软件中短时间提升难度最大、最困难的软件。
PPT主要用于进行辅助演讲,为演讲插上翅膀，其逼格最高。每逢路演、发布会，我们都能看到PPT的华美身影。PPT做的好，收入成倍增长。好的PPT是按张数来收钱的，大型发布会PPT往往上万，甚至几十万，上百万。融资PPT做得好，能吸引投资数十亿。PPT技巧很容易学习，一般来说摸索一个月就会对所有功能了如指掌。PPT最重要的是结构和审美，特别是审美。每一个设计师都有高于常人的审美。据说乔布斯当年一眼就能看出色彩的RGB值，秒杀普通人N条街。一般人做PPT都是千篇一律，将PPT当WORD使用，恨不得将所有内容都往里塞，没有重点，没有主次，没有审美，让观众和听众昏昏欲睡，简直就是一曲安眠曲。要学好PPT首先要培养美感，需要日积月累的学习，才能成功。
Excel是三大办公软件中学习最有成就感、提升最快的软件。Excel主要是处理数据、汇总数据，为HR提供分析，为领导提供决策。Excel的教学书籍可能是三大软件中最多。Excel分为七个板块，条理清晰，想学什么就能学什么，通过强化训练，一个月就能从初学者提升为中级。目前市面上集趣味性和实用性的Excel书籍不多，在此强烈推荐读者诸君购买卢子老师《早做完，不加班》系列。
PPT学好了就是一个大师，每天在发布会呼风唤雨，成为人见人爱的高手。学不好就会把PPT做成WORD，生搬硬套，最终会栽跟头。WORD学好了就是设计师，每天进行产品包装和排版，徘徊于甲方乙方的世界，生活在天堂与地狱之间。学不好就是当记事本用，杀鸡用牛刀。Excel学好了只能是能者多劳，从做一份报表到十份报表，成为众人艳羡的表哥表姐。Excel学不好那就是苦逼的命，每天面对海量的数据，在函数和数据透视表之间徘徊，在现实和理想中苦苦挣扎，每天加班到天亮。
最强大的高手是三大软件全面精通，次之是精通一个软件，最差是三个软件都会一点，却都不精通。与其什么都会一点，不如成为某个方面的高手。时代需要专业性人才，不需要一般般的通才。