推荐3款可以“自己办公”的办公软件！

陈百强

转载自 奇仔 NO 易摸2023-07-03 11:02 发表于四川

嘿！各位打工人们，又是一年毕业季，看着又一群单纯的大学生进入职场，奇仔都不仅怀念初入社会时，为入职吹过许多牛逼，其中“精通各种办公软件”那是直接挂嘴边。

结果入职后实操直接两眼抹黑，询问前辈如何把word文档最后一页删掉，前辈说打印出来把空白页扔掉！




现在终于轮到奇仔当前辈了，因为之前淋过雨，所以准备把你们的伞都撕烂，结果谁懂啊，科技进步如此之快，办公软件开始卷起AI了，居然学会“自己”办公了，我恨自己生不逢时！不过来都来了，那就试用一下吧，一起了解一下这些办公软件接入AI后，究竟如何帮助“自己”办公的？

Microsoft 365 Copilot


微软率先给我们打了个样，发布推出Microsoft 365 Copilot，这是一款融合了 GPT-4 大语言模型的新版 Office，它可以帮助用户生成、编辑、格式化和优化文档、电子邮件、表格、幻灯片等。

它可以根据用户的输入和意图，提供智能建议和反馈。它的目标是让用户更有效地完成写作任务，同时提高文案质量和创造力。

很遗憾的是目前仅对少部分公司开放，个人用户暂时无法体验这一新功能，所以奇仔也还没体验过。

钉钉 “/ ”协同办公平台


钉钉就是主打一个操作简单，直接聊天框内输入“/”就能唤起AI魔法棒；




功能总结：

智能摘要：群消息省流版！！！直接和爬楼说拜拜！有时候真的非常讨厌消息99+，还的爬楼一条一条看，它能做到群消息摘要总结，真的不要太爽，但是理解能力还不太行，而且有字数限制，等它后期优化吧。

问答机器人：你的专属秘书长，这个问答机器人可以通过学习和掌握特定的信息，回答你提出的相关问题。你可以向问答机器人提供各种内容和知识，它会不断学习和更新知识库，从而减少人力成本，提高信息获取和知识管理的能力。

辅助创作：在文档创作过程中调用AI助手。该功能包含了打工人多种常见的文体类型，如头脑风暴、营销策划、推广文案、总结报告和大纲等。你只需选择相应的文体类型并提供相关要求，系统便能在短时间内生成符合要求的策划案或内容梗概，为内容创作提供便利支持。

拍照识图：可以根据你所拍摄的照片或用自然语言描述，生成轻量级应用。这个功能使得应用的开发变得简单，用户无需具备专业的编程知识或复杂的拖拉拽操作，只需提供草图或描述即可。生成的应用还可以通过对话方式进行增删改操作，方便你对应用进行优化和修改。

WPS AI


WPS这波直接封神了，一句话就可以让AI生成图文并茂的PPT、分析数据并且制作Excel表格，简直就是Excel苦手的天降福音，要早出来几年，计算机二级证书我都不要了。  

而且申请体验流程超级简单。直接在WPS AI的官网，点击“兑换AI权益”，输入内测邀请码，即可下载安装WPS AI。  





真的能一句话生成PPT吗，当你需要生成一份产品分析的PPT时，AI会根据你的需求先生成文本大纲，然后再根据提供的文本大纲自动生成幻灯片，并图文并茂地展示信息。虽然可能仍需要一些修改和细化，但整体上已经基本成型。





在外观方面，除了AI挑选的默认主题外，还会提供四个备选方案供选择。如果这些方案都不满意，你可以选择"更换主题"或者进行"主题美化"操作，AI会立即更换整个PPT的样式。

然而，这种功能仍然存在一些问题。可能会出现生成速度慢、无响应或部分结果出现错误的情况。但是现在够用就行，要啥自行车啊！

WPS它还可以帮助你分析全文，并给出重点内容及相关原文页码，点击页码可跳转对应详情页。还会根据全文内容，为你推荐一些可能感兴趣的问题，点击即可获取自带原文页码的解答。




WPS AI提供了便捷的功能，包括PDF文档一键理解和图片OCR识别。你可以直接将复杂的PDF文档交给WPS AI，即使是全英文的也没有问题。AI可以在几分钟内全面理解这份文档，并总结出文档中的观点和主旨。这使得阅读和理解大量文本资料变得更加高效和便捷。

此外，WPS AI的OCR识别技术也非常强大。它可以识别各种图像，即使是皱巴巴的纸张上的文字，只需拍照上传，AI也能准确地识别出文字并保留原有的格式。你还可以针对图像上的信息向WPS AI提问，以获取与图像相关的进一步解释或说明。

这些功能为用户提供了处理和理解文档及图像的方便工具，但仍需注意，AI在处理复杂或特殊情况下仍可能存在一定的误识别或理解不准确的情况。因此，对于重要的文档和信息，建议经过人工核对和验证，以确保准确性和可靠性。

除了上述提到的几款办公软件，还有其他软件如印象笔记、Xmind等也推出了自家的AI助手。这些AI助手在功能上都大同小异，都是在内容创作、音视频总结、信息处理和知识管理等方面发挥辅助作用，帮助打工人提高效率，但是想抢走俺们的饭碗，还是有难度滴。

所以在抢不走饭碗的情况下，希望其他办公软件向此学习，接入AI卷起来！让打工人更有效地完成工作，提高工作效率，让我们这群打工人早点下班！！！