|
|
办公软件一般就是指常用的office三件套：Word、Excel、PowerPoint，建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务：
word，建议排版一份毕业论文，找一个大学生的毕业论文，或者随便找一篇长文章，百度搜一下论文格式要求，做一次从头到尾的排版，排版结束了，基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍，明白如何设置这些选项，尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起；
重点学习“ {\color{red}{查找替换}} ”功能，掌握通配符的使用，可以达到事半功倍的效果
分享一些提高工作效率的快捷功能和小技巧
选中文字后,按Ctrl+[ Ctrl+ ] 无限缩小/放大文字
按Ctrl+Home/End 光标快速移到文件头/文件尾 快速插入符号
输入数字2610后:
按alt+X键显示☐ 输入2611，按alt+X显示☑
输入2612，按alt+X显示☒ 输入2613，按alt+X显示☓ 快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处：
单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；
双击可以选中整段文字；
三击可以选中整篇文档中的文字 小技巧：
输入三个_回车，打出一条细直线
输入三个＝回车，打出一条双直线
输入三个#回车，是一条隔行线
插入当前日期/时间：按住Alt+Shift+D Alt+Shift+T
excel，同样的，找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的，出一份报表，做一下简单的求和，求平均数等运算，做一下筛选、排序等，插入一下柱状图、折线图等内容，excel涉及到的方面比较多，可以作为小型数据库用了，要求不高的话吗，满足基本的统计记录即可，其他的工作中随时用到随时学习；
excel函数有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族；一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族；另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。
ExceL自带公式教程：在，文件-新建-搜索"公式"-"开始使用公式"，双击打开一些常用的快捷功能和小技巧
输入分数 先输入空格，再输入分数
输入日期 直接输入分数
快速输入 当前日期：按Ctrl+； 当前时间： 按Ctrl+:
当前日期和时间：输入=now（）
快速填充单元格：Ctrl+R向右填充：Ctrl+D向下填充
快速填充多个单元格区域 在名称框输入表格范围确定 编辑栏输入内容Ctrl+回车批量填充 小技巧
选择输入法:Wingding2：
输入P,显示√；输入O,显示×；输入R,显示☑；输入S,显示☒
按Alt+41420，打出√；按Alt+41409，打出×；
按Alt+178打出m²；按Alt+179打出/m³ 学习PowerPoint就是在网上多看一些模板，给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt，要求能够自动播放，有全局音乐，每一页有若干动画，按照一定顺序播放，动画切换方式多样，有艺术字，背景、排版美观，做好以后自己播放演示一遍看看效果，满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了，再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程，ppt能够做的非常酷炫的。
除了以上的几个软件，建议学一点ps、视频剪辑，ps能够进行简单的抠图换背景，换文字等技能，视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版，随便拍几个视频，去除视频原来的音轨，配上另外的音乐，把几个视频片段裁剪拼接到一起，导出，会这个基本就够了。
如果你用心学习，以上内容不需要多久的时间即可掌握，其实这些都是很简单易懂的常识性的东西，会了这些，你已经算是一个“全能”的文职人员了，其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养，但是见了太多的人做的东西一团糊涂，毫无章法，自己的电脑也用成乱七八糟，加油陌生人，希望你不要成为那样的人。 |
|
发表于 2022-11-27 20:04:21
