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随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。而在现代市场经济条件下，信息是一种重要的经济资源，而拥有信息和信息技术是获取经济效益的重要途径，也是促进经济运行的重要保障。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础。而对于学习人力资源管理专业的我来说，学习办公软件是必不可少的。许多实践证明，办公软件可以有效提高企业人力资源管理的水平。例如，办公软件中的EXCEL在人力资源管理中招聘与录用、薪酬管理、人事信息数据统计等方面应用广泛，它可以进行各种数据的处理、图表绘制、统计分析和辅助决策操作。EXCEL不但在应用的过程中有着极其人性化的功能设计，同时在微软特定的连接方式之下，该软件还可以很好地对多种不同类型地数据进行交换，非常适合复杂环境下的人力资源动态数据收集整理和呈报。因此，熟练掌握办公软件技术对我们人力资源管理专业来说是非常有必要的。
所以，在本学期我们专业开设了办公软件课程的实训。本次实训的目的很明确，就是为了让我们熟悉掌握办公软件技术，熟悉操作与运用，运用所学的几个常用办公软件完成好工作与学习。
在这阶段的实训课上，通过老师对Office办公软件的讲解，使我对office中的word,EXCEL，等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排
版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
2、 EXCEL是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面，是进行数值分析的有力工具。
以上几个方面，都是该课程所讲诉的内容。近几年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟悉地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑地基本要求，它可以作为办公和管理地平台，以提高使用者的工作效率和决策能力；还可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。所以作为一个学生，以后的工作者，我自认为掌握办公软件是必要的。
老师给我们上了一堂生动而又受益匪浅的课，她利用现场演练操作的方式为我们进行讲解，并且强调了许多需要注意的细节。我印象及其深刻地有下面几点：
在日常工作生活中，我们利用word编辑文本时，常常会发现自己某些词语或成语使用不当，但是一个一个词语地查找替换很浪费时间和精力。所以，老师就特别讲解了word中查找替换这个功能。查找替换的功能就可以一次性将我们所需要的词语在文档中查找出来并进行替换了。
再者，我们平常读报，经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没有运用过，也不知道是怎么设置成两栏，三栏的。但是在这次的学习中，我又了解到，原来，运用格式下的分栏选项，就可以进行随意编排了，真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算，数字处理功能，可是平常没有时间好好学习和使用。可是在这个时间段的学习中，我学会了求平均值、求数、求最大值、最小值等。
如今是信息化时代，信息技术的水平决定着工作的效率，不学习就意味着落后，落后就意味着淘汰。如果你不想被时代所抛弃，那么你必须要学会一些互联网的基本知识。知识决定着生产力。现阶段，工作越来越不好找的情况下，对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过这段时间的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中，必定能更好的使用office办公软件，必定更能如鱼得水。
办公软件课程学习的内容不是很多很难理解，所以我们本次实训的目的是练习，通过反复多次的练习是使自己熟练掌握。反反复复地不断练习是我头晕眼花，但是我还是坚持下来了。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在办公软件实际应用中所学之多，而老师在课上所讲诉的和所让我们注意的点都是课本上所没有的，对于一直只会通过课本学习的我来说，是非常具有实际意义的。本次的实训培养了我们的实践能力，同时这也是对我们自己的一次测试，它使我们更清楚更了解自己，看到自己的不足，看到自己与别人的差距。本次实训使我醒悟了：学习是我们自己的事情，我们要获得好的学习效果，就必须学会主动学习，被动的学习只能让我们身心疲惫，根本不能熟练掌握知识，只有在自己的主动学习之下，我们才能将知识完全吸收。现代社会处在一个高度信息化的时代，学习并掌握常见的办公室软件技术使非常有必要的，只有这样我们才能更好地适应生活，适应这个社会。我从此次地实训中认识到了自己的缺陷与不足，知道自己在办公室软件方面存在的问题，因此我还要加强练习，熟悉掌握这些知识把他们都吸收直至变为自己的东西，这样才能对我以后的学习与工作有所帮助。
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发表于 2022-11-29 14:59:16