干货分享|6款相见恨晚的办公软件推荐！(建议收藏)

尘世里游戏

无论哪个行业，无论多大规模的团队，拥有一个称手办公软件都是必不可少的，而通过亲身体验去尝试不同软件的功能点，将会耗费我们非常多的时间。
有这些顾虑是正常的，挑选办公用的软件可绝不能马虎，不能像中午挑外卖一样随便，因为一旦认定使用一款办公软件意味着在接下来很长一段时间它都要与你相伴。
到底哪个办公软件最适合你？这谁都说不准。但这些说到底都是要以结果为导向，必须对团队的效率有所提升，实打实的进步每个人都看得见。
不好用？PASS!
用不好？PASS!
用不起？PASS!
本文将挑选出好用的办公软件，列举出了它们的优缺点，保证你能找到适合自己和团队的最佳选择。


推荐理由：沉浸式办公，享受掌控项目进度的乐趣。


做项目、带团队的同学可能对于团队沟通的重要性深有体会，每天有70%的时间都追在部门成员屁股后面问进度。
每当需求有改动，牵一发而动全身，生怕谁的信息出现误差，效率低不说，出了岔子还得是自己背锅，又当传话筒又当出气筒的，真是心累！
现在线上办公这阵风吹得越来越大，但线上办公的配置却迟迟没有跟上，以前通过开会、面对面交谈就能说清楚的事，在线上沟通就显得笨拙不少。
负责人、项目信息、交付时间、任务优先级......随之而来的就是一个接一个的文档、表格。
Tracup是一款轻量级的项目管理工具，最大的特点就是可以用一个平台处理所有工作事务，使用Tracup最直观的感受就是不用再把屏幕切来切去了，管理项目、文件、文档、代码等事务的时间大大缩短了，效率也是蹭蹭的往上涨。




不难发现某些办公软件动辄就要一个月的系统学习，实际用起来还贼拉难用，最后把所有人都溜了一圈，该解决的问题照样解决不了。
Tracup内设了63个项目模板，涵盖了各行业常见的工作场景，软件研发、产品管理、运营管理、销售管理、人力资源......不论你负责什么领域，都可以在Tracup中找到属于自己团队的专属解决方案，让你在上手之初就帮助客户快速启动项目，先人一步。




合理的配置工作流程的最大好处之一就是能够最终分散工作量。无论团队拥有多少人，每个人都可以轻松地享受到公司内部协同的便利性；从插入任务附件到任务负责人，Tracup都是为无缝协作和任务指派而设计的。




改方案的时候会经常把文件传来传去，非常麻烦，Tracup的文档功能让这个问题不复存在了，在线就能改，改了就能看，省去了不少沟通上的麻烦




不同的团队使用不同的工具是一件在正常不过的事情了，技术部门使用敏捷项目管理工具；营销团队使用待办事项工具，而单一的视图，导致团队之间传输重要信息变得非常困难。Tracup内置了5个任务视图，分别是：列表视图、看板视图、甘特图、表格视图、日历视图，每个人都能从对应的视图中找到自己所要展现的任务，这样让成员可以很好地进行个人的时间管理。


推荐使用Tracup的其他理由：

• 使用邮件新建任务从而跟踪多个项目。
  
• 通过概览报表整理数据和任务的相关性。
  
• 灵活设置任务状态和自定义字段。
  
• 支持将外部插件直接嵌入到项目空间中。
  
• 通过邀请成员将同事添加到团队工作区。
  
• 相比其他工具Tracup的免费版功能更丰富。
  
• Tracup持续改善用户体验，并根据用户反馈添加更多功能。
  

Tracup定价：
使用Tracup免费版拥有1G的存储空间并拥有全部任务管理、项目管理功能；或者你可以开启Tracup企业版，不限用户数量，解锁更高级的服务，定价5999￥/年。


推荐理由：界面简洁，功能够用


todo清单是一款跨平台GTD待办事项与时间管理应用，逻辑操作简单上手，如果对专注的需求没有特别强烈的话，可以使用todo清单。
todo清单更适用于记录阶段性、计划性强，困难而简练的任务。相比Tracup的多视图组件，其时间相关性弱，如果加入“开始时间”、“结束时间”的设定，反而会显得死板、僵硬、拘束。
todo清单定价：
tudo清单提供免费服务，高级服务36￥/一季度


推荐理由：大厂出品，功能全面


Microsoft Project是微软旗下的项目管理工具，这一款软件适合愿意深度体验项目管理工具的群体。通过Microsoft Project做出来的图标很简洁，不像有些工具做出来会花里胡哨的。
缺点是定价较贵；还有学习成本较大，不易上手。
Microsoft Project（国内版）定价：72￥用户/月


推荐理由：支持markdown语法；代码高亮


Notion是一款出色的将笔记、知识库整合的协作工具。这个笔记本和Tracup都对Markdown语法支持，两款软件都支持代码高亮，这是Notion作为一款笔记软件的吸引力所在。但Notion没有官方中文支持，产品在研发与打磨上对中国用户的使用习惯考虑较少。
Notion定价：
提供免费计划；团队版10＄用户/月


推荐理由：妥当安排日常


DesktopCal是一款桌面日程安排软件，界面简洁，使用简单。打开软件后，软件会在桌面上显示当月日历。如果你想要记录安排事情，双击想要记录的日期，即可记录。
DesktopCal定价：免费使用


推荐理由：响应迅速


Microsoft Forms是一个在线表单构建器，它可以将你的所有表单响应并存储在Microsoft Excel中。如果你拥有微软帐户，这个软件就可以免费试用。它的付费计划每个月5＄，提供更多的模板可控使用。但相较于Tracup提供文件夹和富文本编辑功能，用Microsoft Forms组织表单变得困难许多。
Microsoft Forms定价：
Microsoft Forms加入了Microsoft 365。
以上就是这次推荐的6款办公软件了，
好用不好用还是得自己先行体验，
以上只是小编使用经验汇总，
并不能代表你的实际需求，
希望以上盘点对你有所帮助。

成华大道

顶顶更健康