2022年小型商用喷墨打印机哪款最好用？

昌德

虽然在很早之前为了提高工作效率就提倡推行无纸化办公，但其实身在职场的人都知道，文印依旧是日常办公的硬性需求，各种文件、合同、资料的打印、复印、扫描等还是离不开打印机，所以时至今日打印机还是办公必不可少的生产力。
而不少小型企业或者个人工作室在选购打印机前，考虑到办公环境大小和营收，普遍会希望打印机能满足高质量打印需求的同时还能节省一些使用成本，也就更关注功能全面和高性价比的小型打印机。
身在职场多年的我，大大小小、喷墨或激光打印机接触过不少，对于如何选择适合小型办公环境使用的打印机有一些个人心得想分享一下。
之前有了解过大部分小型企业基本对黑白文印的需求量大，目前常见的黑白打印机类型主要有激光和喷墨两种，而大多数人印象中激光会更适合黑白打印，但实际上激光在节能方面没有明显优势，小型企业要慎重考虑。选购之前简单给大家说下它们的区别和优劣势。

• 激光打印机
  

其原理是利用激光成像技术，使成像鼓充电带上静电后吸引碳粉，同时加热辊加热纸张把碳粉熔在纸张里面，再通过加热定影器后完成打印过程，最明显的优势就是打印速度快。以往耗材成本是偏高的，采用了鼓粉分离的设计后降低了不少打印耗材成本，但同时也增加了使用难度，对新手来说不算友好粉状耗材一旦洒漏，弄脏手和衣服事小，随空气吸入呼吸道也是很大的隐患。


另外就是，加上充电和加热过程需要的功耗高，比较费电，能耗成本对小型企业来说可能不太理想。

• 喷墨打印机
  

其原理是通过数字电路控制打印头，点阵喷射打印墨水来完成打印过程。这一过程的功耗低，也没有激光打印过程中碳粉释放可能会影响呼吸道健康的担忧，更加节能环保。


但其实，喷墨打印机技术原理细分的话有热发泡和微电压两种，热发泡在墨水喷射环节是会产生热量的，如果长时间不用热发泡打印头很容易出现堵塞漏墨的情况，打印头更换的成本还挺高的。并且墨水通过气泡喷出，浓度和大小掌握不好会影响打印质量。
而微电压喷墨技术是通过微电压来精确控制墨滴的大小和浓度，利用电压直接转换原理实现了打印头常温工作，没有热量的产生大大提高了打印头的使用寿命。
爱普生喷墨打印机普遍采用的就是微电压技术，并专属取名叫“冷印技术”，我有特意了解过，它的优势还挺多：

• 节能环保：打印环节不加热，可以节省90%耗能，更节能更省电，实现绿色办公
  
• 节省时间：无须预热，开机就可以直接打印，打印头没有热量负担造成延迟，可以确保高密度快速打印
  
• 延长使用寿命：冷印技术打印流程少，可以更少地消耗及更换零件，尤其打印头没有热损伤使用寿命更长，保障了整机的稳定性，能够大大减少宕机时间
  

话说回来，喷墨打印机相对于激光打印机价格适中，高端喷墨打印机的清晰度的分辨率可以高至4000-9600dpi，很多数码冲印店就是用喷墨打印机的。
另外喷墨打印机适用的纸张类型比较多，除了最常用的A4纸，奖状、不干胶纸、卡纸等不同厚度的纸张也可以打印，而激光打印机适用的就是标准的打印纸。
以往喷墨打印机用的比较贵的墨盒，打印需求大的话需要经常更换，有了墨仓式打印机后没墨了直接加墨水就好，一瓶墨水能打印几千页，相对于墨盒省了不少成本。
所以，如果是小型办公环境大多数是想要满足黑白文印需求的话，我个人更加推荐使用喷墨打印机，能保障高效率、高质量打印，整体使用成本低且节能环保，爱普生墨仓式打印机M2178就可以作为优选。

• 推荐：爱普生墨仓式打印机M2178
  

这款打印机机身小巧，放在办公桌上也不会占多大地方，而且黑白色调的外观能百搭各种办公场景，主机显示屏和按键使用起来直观便捷，新手也能很快上手。


我第一次用的时候就觉得它打印的速度确实很快，开机立马就可以打印，有次约客户商谈需要紧急修改新的合同，十来秒钟就搞定了，客户特别满意我们的效率！
当时我们还夸爱普生M2178给力，无需加热开机就可以直接打印，尤其配备的PrecisionCore 打印头，连续打印速度快至每分钟39页， 首页打印仅需6秒钟，对于既追求成本也要求效率的中小企业来说，再合适不过了。
打印快清晰度也是有保障的，它的分辨率有1200*2400dpi，还运用了自主研发的智能墨滴变换技术，打印出来的字迹更加清晰锐利，无论大小都是，大家可以看看打印的测试效果。


成本方面是完全不需要担心的，爱普生M2178有冷印技术节能环保的优势，大大降低了打印能耗。大墨仓设计，新机自带一瓶墨水，  可以打印6000页A4文档，加上还有防干燥、防气泡及防灰尘技术，可以最大限度地防止堵头问题的出现，方方面面降低了不少更换零件和喷墨耗用的成本。


说到喷墨打印机，可能有用户会担心堵头问题，其实，喷墨打印机使用频率越高越不易发生堵头，更加适合办公场景使用。而且得益于防堵头的设计，之前有段时间因为疫情居家办公，大概放了半个月才再次用它，不仅喷头没有堵塞，墨水也没有变干，打印出来的文档依旧清晰，还得是大品牌的品质，技术是真的过硬啊！


我以往用过一款喷墨打印机，它的纸盒容量不大，经常要看看有没有纸了，打印量大又急用的时候中途得加纸，还得确认有没有漏打，真的会浪费不少时间。
而爱普生M2178配备了能够放置250页大容量的纸盒，不需要频繁加纸，可以节省很多时间成本。


并且它有双纸路进出纸的设计，底部进纸出纸面是朝下的，这点尤其适合跟招标、专利行业相关的小企业使用，他们对文档的私密性要求更高。


后面单页纸进也方便，看大家的使用习惯就好。而且爱普生喷墨打印机M2178支持多种厚度的纸张类型，像信纸信封都可以用它打印，这点比激光打印机可方便不少。


我特意试了比普通A4纸外厚不少的信封，打印出来的字迹非常清晰，细看边缘墨水都是很饱满的，寄出去给客户看着也舒服专业！




奖状这种表面稍特殊的材质也可以打印，而且字迹也是很清晰的，平时鼓励员工颁发奖状就不用跑到专门跑一趟打印店了！


还支持无线/有线网络、无线直连、Airprint多种连接方式，但我个人更喜欢连接爱普生云打印小程序使用。操作很简单，注册好Epson connect后根据打印出来方案操作就行，扫码绑定和打印轻轻松松搞定！
好几次我在回办公室的路上就会直接通过手机上传需要打印的文档，回来直接用现成打印好的节省了不少时间。操作起来也非常方便，点开小程序选择打印需求，然后按照步骤找到文档点击打印，全程只要花几秒钟。


网上一些文章也能用爱普生小程序打印，直接把文章链接复制就能生成打印文件，平时在手机上看的公众号内容，现在可以拿在手上看，感觉还挺新奇的。


另外还有一些方便又实用的智能功能。比如ID证卡复印模式可以直接把正反面复印在一张纸上，可以选择直接拍或者上传已有的身份证照片，是不是方便很多！


这段时间我们办公室打印文档极其频繁，一瓶墨水不到半个月就用完了更重要的是用了这么久，不过就给它加过一次墨水也方便。，最主要的是而且办公室的电费比以前正常办公还少了些，节能环保和节省耗材方面真心做得不错，基本上办公室的小伙伴都很喜欢它。
其实，说到底这些便捷体验还是离不开爱普生品牌实力强悍，专研打印机54年之久，技术和经验早已远超同行，连续11年蝉联墨仓式打印机全球及中国市场份额第一也就不足为奇了，品质和售后方面都有保障。
我是很建议小型办公环境用这台爱普生M2178墨仓式打印机的，独家冷印技术带来的节能环保实现了真正的绿色办公，节省使用成本的同时也能满足高质量黑白文印需求。有需要的朋友可以去官网看看！
作为职场一员，我是真的很喜欢爱普生M2178墨仓式打印机的，尤其节能环保这点对于小型办公环境来说尤为重要，谁不想把更多的开支用在更大的盈利需求上呢？

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