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办公软件的工作技巧,赶紧学习!

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新手上路

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发表于 2022-12-17 19:36:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
职场新人必须要把握的便是工作软件的运用,工作软件的功用是非常强大的,马上学习起来吧!
电脑工作软件Word根底学习入门,知道界面及基本操作!
Word根底教程意在帮助新手朋友,体系全面地学习到Word的操作方法以及运用技巧。
咱们翻开Word软件后,就进入到Word的作业界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,便是界面如下的样子:
一、常用到的基本操作:
新建:1、Ctrl+N(在工作软件中能够新建文件)
2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—挑选新建
3、工具栏—新建按钮
保存:1、ctrl+S(在工作软件中能够保存文件)
2、菜单—文件—保存(榜首次保存,跳出的是另存为,需求大家挑选保存方位,文件的名称需求更改,现已保存的文件,再次保存时,感觉没有改变,实际上,文件现已把咱们修正或者新键入的文本进行了保存!)
3、工具栏—保存按钮
翻开:1、ctrl+O(在所有工作软件中都能够翻开文件)
2、菜单—文件—翻开
3、工具栏—翻开按钮
封闭文档:不同于封闭程序,封闭文件是指在不封闭程序的前提下,将文件退出,而封闭程序是指既退出文件又封闭程序。
菜单—文件-封闭/全部封闭需求shift合作
退出程序:1、Alt+F4封闭当前程序
2、单击程序右上角的封闭按钮
二、常用的修改操作:
关于文字的挑选:
1、挑选区:
①单击挑选一行
②多行挑选,能够单击拖动
③双击挑选一段(阶段标记/制表符)
④单击三次能够全选文字=Ctrl+A全选
⑤ctrl+单击全选文本
2、修改区:
①左键拖动
②双击挑选文字(单词)
③单击开始方位,按住shift单击完毕方位
④单击鼠标三次,挑选一段文字
⑤ctrl+单击,挑选一个语句(以句号。完毕,假如没有句号,挑选一段文字)
⑥Ctrl+A全选(通用快捷键)
⑦竖列文本挑选,按住Alt键
删去、改写、查找替换
删去:backspace向左删去Delete向右删去
改写:
①删去原有文字,重新输入
②选中需求更改的文字,直接输入
③insert(改写),无需修正,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字
查找替换:Ctrl+F查找(修改—查找)Ctrl+H替换(修改—替换)能够大面积删去同一文字。
文字的修改
文字修改两种状况:
1、针对于选中的文本调整(平常见到的文件文字大小12号字)
2、全体文件的文本调整
文字躲藏—选中文字—字体选项卡—躲藏(撤销躲藏时,应先全选,然后再撤销躲藏)
文字格局设置:
1、格局菜单:全体文字:字体字号加粗B歪斜I下划线U
部分文字:先选中文字,然后运用格局
格局工具栏:加粗B歪斜I下划线U
2、格局刷:先选中带有格局的文字,然后挑选格局刷,然后再运用格局刷挑选行将运用格局的文字。
缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
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